Η διαδικασία της συνταξιοδότησης, κάποιες φορές κρύβει παγίδες. Ειδικά για περιπτώσεις ασφαλισμένων, όπου τα ένσημα πριν από το 2002 είναι χειρόγραφα και δεν έχουν ακόμα ψηφιοποιηθεί, υπάρχει ο κίνδυνος να μην μπορούν να εντοπιστούν από τον e-ΕΦΚΑ.
Για να μην ταλαιπωρείται ο ασφαλισμένος, πρέπει να κινηθεί προληπτικά. Μέχρι να ψηφιοποιηθεί στο 100% το ασφαλιστικό αρχείο του Φορέα (κάτι που ενδέχεται να γίνει το 2027), οι ασφαλισμένοι που υποβάλλουν αίτηση συνταξιοδότησης, πρέπει να είναι σε θέση να ελέγχουν την ύπαρξη των ενσήμων τους (Ημέρες Ασφάλισης).
Στην περίπτωση που τα ένσημα είναι χειρόγραφα, οι ενέργειες που πρέπει να γίνουν, είναι οι ακόλουθες:
- Ο δικαιούχος εισέρχεται στην νέα ηλεκτρονική υπηρεσία του ΕΦΚΑ «Συνοπτικό Ιστορικό Ασφάλισης». Εκεί μπορεί να ενημερωθεί για τα διαστήματα ασφάλισής του, ανά Φορέα. Έτσι, μπορεί να διαπιστώσει και εάν υπάρχουν διαστήματα όπου λείπουν ένσημα.
- Εάν, από τον αρχικό έλεγχο που γίνει, βρεθεί ότι μέχρι την 31η Δεκεμβρίου 2001 δεν υπάρχουν ασφαλιστικά στοιχεία από τις αρμόδιες υπηρεσίες του e-ΕΦΚΑ, τότε ο ασφαλισμένος πρέπει να αναζητήσει ο ίδιος τον «χαμένο χρόνο». Εισέρχεται στην εφαρμογή «Ατομικός λογαριασμός ασφάλισης» του μηχανογραφικού συστήματος στην ηλεκτρονική ιστοσελίδα www.efka.gov.gr. Η αναζήτηση θα γίνει με το ΑΦΜ και τον ΑΜΚΑ. Ακολουθώντας τις Οδηγίες Χρήσης εμφανίζεται ο ατομικός λογαριασμός του ασφαλισμένου. Στην καρτέλα του ασφαλισμένου φαίνονται όλα τα ένσημα και οι αποδοχές, ανά χρονική περίοδο. Ο ασφαλισμένος μπορεί να δει και να εκτυπώσει τον χρόνο ασφάλισης που έχει καταχωρηθεί στον e-ΕΦΚΑ.
- Εάν ο χρόνος προκύπτει από την εφαρμογή της ΗΔΙΚΑ, τότε δεν χρειάζεται να γίνει κάποια άλλη ενέργεια.
- Υπάρχουν, όμως, περιπτώσεις κατά τις οποίες δεν προκύπτει χρόνος από την εφαρμογή της ΗΔΙΚΑ ή ο ασφαλισμένος αιτείται περισσότερο χρόνο από τον ήδη ανακεφαλαιωμένο. Σε ένα τέτοιο ενδεχόμενο, θα πρέπει ο ασφαλισμένος να υποβάλλει στην Υπηρεσία Συντάξεων σχετικό αίτημα και Υπεύθυνη Δήλωση Απώλειας Ασφαλιστικού Βιβλιαρίου.
- Οι ενδιαφερόμενοι, μπορούν να αντλήσουν το έντυπο της αίτησης από την σχετική ηλεκτρονική διεύθυνση (efka.gov.gr) στο πεδίο των εντύπων του αρμόδιου τμήματος Μητρώου. (Υπεύθυνη Δήλωση Απώλειας Ασφαλιστικού Βιβλιαρίου).
- Μόλις η αρμόδια υπηρεσία του e-ΕΦΚΑ παραλάβει το αίτημα από τον ασφαλισμένο, ελέγχει την ορθή συμπλήρωση των στοιχείων. Παράλληλα, θα αναζητήσει το βιβλιάριο υγείας της επίμαχης χρονικής περιόδου, η οποία αναφέρεται στην υπεύθυνη Δήλωση Απώλειας Ασφαλιστικού Βιβλιαρίου.
- Το αίτημα θα διαβιβάζεται από την υπηρεσία συντάξεων στο υποκατάστημα του τόπου απασχόλησης.
- Εφόσον τα ένσημα βρεθούν, θα εκδοθεί απόφαση από το υποκατάστημα του τόπου απασχόλησης, η οποία κοινοποιείται στον ασφαλισμένο και στην αρμόδια υπηρεσία Συντάξεων. Η απόφαση έχει την ισχύ ενσήμων.
