Μείωση γραφειοκρατίας, ελάφρυνση διοικητικών βαρών και προστασία εργαζομένων. Αυτό είναι το τρίπτυχο που «υπόσχεται» το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, καθώς τέθηκε χθες, Δευτέρα 16 Φεβρουαρίου, σε πλήρη λειτουργία.
Το νέο Πληροφοριακό Σύστημα, εισέρχεται στην ψηφιακή εποχή, αντικαθιστώντας το ΕΡΓΑΝΗ Ι, που λειτουργούσε δίχως ουσιαστικές μεταβολές, εδώ και 13 χρόνια. Το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ εισάγει μια καινούργια ψηφιακή αρχιτεκτονική, ενεργοποιώντας ένα περιβάλλον χρήσης πιο σύγχρονο, στα πρότυπα του gov.gr. Ενσωματώνει τις προβλέψεις του ν. 5053/2023, που θεσμοθέτησε, μεταξύ άλλων, την 13άωρη εργασία σε τουλάχιστον δύο εργοδότες, αλλά και τον πρόσφατο εργασιακό νόμο (ν.5239/25) που έθεσε σε λειτουργία, υπό προϋποθέσεις, την 13άωρη εργασία, σε έναν εργοδότη. Παράλληλα στον ίδιο νόμο με τίτλο «Δίκαιη Εργασία για Όλους», που ψηφίστηκε τον Οκτώβριο της περασμένης χρονιάς, ενσωματώνονται μια σειρά από απλουστεύσεις στη διαδικασία των προσλήψεων και των απολύσεων, καθώς και καταργήσεις εντύπων που κρίθηκε ότι δεν προσφέρουν πια, στην προστασία των δικαιωμάτων των εργαζομένων. Έτσι, εκτιμάται ότι θα βελτιωθεί η λειτουργία των επιχειρήσεων.
Ειδικότερα, με το νέο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ παρακολουθούνται όλες οι μορφές απασχόλησης, με σκοπό να υπάρχει καλύτερη εποπτεία της αγοράς εργασίας. Απλουστεύονται διαδικασίες και καταργούνται έντυπα. Εφεξής θα χρειάζεται ένα έντυπο, αντί για τέσσερα που ήταν η δέσμευση έως τώρα, για να πραγματοποιείται μια πρόσληψη. Καταργείται ο ετήσιος πίνακας προσωπικού, ενώ διάφορα στοιχεία καταγράφονται πλέον ψηφιακά σε πεδία του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος, χωρίς να προηγείται η διαδικασία της ανάρτησης που σε αρκετές περιπτώσεις προκαλούσε καθυστερήσεις, αφού ήταν χρονοβόρα.
Πιο αναλυτικά, η μείωση της γραφειοκρατίας, με την χρήση του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, εκτιμάται ότι θα προέλθει μέσω:
- Κατάργησης της υποχρέωσης υποβολής εντύπων (Ε4 Ετήσιος Πίνακας Προσωπικού, Ε9 για μερική απασχόληση).
- Διάθεσης νέων δυνατοτήτων τροποποίησης υποβληθεισών δηλώσεων.
- Απλούστευσης Διαδικασιών. Είναι χαρακτηριστικό ότι μόλις χθες, δημοσιεύθηκε τροποποίηση ως προς την εφαρμογή του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, που αναφέρεται στην περαιτέρω απλοποίηση της διαδικασίας αναγγελίας πρόσληψης.
- Ενιαίας διαδικασίας παρακολούθησης όλων των τύπων εργασιακών σχέσεων και των μεταβολών τους, όπως είναι για παράδειγμα οι δανειζόμενοι εργαζόμενοι.
- Καταγραφής των συνολικών ωρών εργασίας εβδομαδιαίως για όλες τις εργασιακές σχέσεις, για εργαζόμενους με παράλληλη απασχόληση.
- Διάθεσης «Μηνιαίας Εργασιακής Κατάστασης» ανά σχέση εργασίας
Παράλληλα, παρέχονται νέα Ψηφιακά Εργαλεία όπως:
- Αναμορφωμένο περιβάλλον πλοήγησης στα πρότυπα του gov.gr.
- Νέο καθοδηγητικό περιβάλλον δηλώσεων ανάλογα με το είδος και τον τύπο της απασχόλησης.
- Δυνατότητα διαλειτουργικότητας με συστήματα διαχείρισης προσωπικού και μισθοδοσίας για το σύνολο των διαδικασιών.
Επιπλέον το ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» προσφέρει στους εργαζόμενους μέσω του αναβαθμισμένου myErgani app από το κινητό τους και μέσω της πλατφόρμας myErgani.gov.gr:
- Άμεση ενημέρωση και δυνατότητα παρακολούθησης σε πραγματικό χρόνο όλων των στοιχείων της εργασιακής τους σχέσης
- Δυνατότητα αποδοχής ή απόρριψης των ουσιωδών όρων εργασίας
Από την αναβάθμιση του ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ» επωφελείται όμως και η Δημόσια Διοίκηση καθώς:
- Αναβαθμίζεται το σύστημα και μετατρέπεται από σύστημα γεγονότων σε μητρώο
- Βελτιώνεται η παρακολούθηση της αγοράς εργασίας
- Εισάγονται νέες υπηρεσίες
- Παρέχονται σημαντικά εργαλεία στην Ανεξάρτητη Αρχή Επιθεώρηση Εργασίας
Το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, τίθεται σε μόνιμη λειτουργία μετά από 10 μήνες δοκιμαστικής χρήσης, καθώς είχε τεθεί σε ισχύ ήδη από τον περασμένο Απρίλιο. Μόλις τον Δεκέμβριο του 2025, προστέθηκαν στο νέο Πληροφοριακό Σύστημα και οι προβλέψεις του πρόσφατου εργασιακού νόμου.
