Άλλον ένα χρόνο χρειάζεται ο ΕΦΚΑ για να ολοκληρώσει τα έργα που μετατρέπουν 53,4 εκατ. σελίδες με χαρτώο υλικό, σε ψηφιακό αρχείο. Ουσιαστικά, πρόκειται για το σύνολο της ασφαλιστικής ιστορίας όλων των ασφαλισμένων – εργαζόμενων της χώρας.
Για το λόγο αυτό, γίνεται χρήση σύγχρονων τεχνολογιών τεχνητής νοημοσύνης και μηχανικής μάθησης (Intelligent Document Processing – IDP). Εάν τηρηθούν τα χρονοδιαγράμματα μέχρι το τέλος του τρέχοντος έτους θα είναι εφικτή η πλήρης καταγραφή της Ασφαλιστικής Ιστορίας, έτσι ώστε εντός του α’ εξαμήνου του 2026, να περιοριστούν σημαντικά οι καθυστερήσεις στους χρόνους απονομής συντάξεων.
Το όφελος από την ολοκλήρωση της συγκεκριμένης μεταρρύθμισης είναι διπλό, για τους ασφαλισμένους και για τον ΕΦΚΑ.
Οι ασφαλισμένοι – εργαζόμενοι – μελλοντικοί συνταξιούχοι, θα έχουν την δυνατότητα να ελέγχουν σε «πραγματικό χρόνο» το σύνολο του ασφαλιστικού τους βίου. Αυτό σημαίνει ότι θα γνωρίζουν με απόλυτη ακρίβεια της Ημέρες Ασφάλισης (Ένσημα) που έχουν πραγματοποιήσει, έτσι ώστε να μπορούν καλύτερα να προγραμματίσουν την έξοδό τους προς τη σύνταξη, με τους καλύτερους οικονομικούς όρους.
Ο ΕΦΚΑ, θα γνωρίζει εφεξής ψηφιακά, το σύνολο της Ασφαλιστικής Ιστορίας για όλους τους ασφαλισμένους. Έτσι θα μπορεί να ελέγχει με μεγαλύτερη ταχύτητα εάν πληρούνται οι προϋποθέσεις συνταξιοδότησης και να απονέμεται η σύνταξη πιο γρήγορα και πιο σωστά, χωρίς λάθη και παραλείψεις, όπως γίνεται έως τώρα.
Σε δύο ξεχωριστά έργα που τρέχουν παράλληλα, επιδιώκεται η ολοκλήρωση της διαδικασίας που μόνο εύκολη δεν είναι. Η χρηματοδότηση του έργου ψηφιοποίησης της ασφαλιστικής ιστορίας του ΕΦΚΑ πραγματοποιείται μέσω ΕΣΠΑ και Ταμείου Ανάκαμψης και Ανθεκτικότητας (ΤΑΑ).
Ειδικά το έργο που χρηματοδοτεί το ΤΑΑ, αξιοποιεί τις νέες τεχνολογίες, έτσι ώστε να εξάγονται ταχύτερα τα δεδομένα από χαρτώο αρχείο, γεγονός που περιορίζει δραστικά την ανάγκη ανθρώπινης παρέμβασης, μειώνοντας το συνεπαγόμενο κόστος και αυξάνοντας την ποιότητα των εξαγόμενων δεδομένων. Πιο συγκεκριμένα, τα παραγωγικά στοιχεία του έργου ΕΣΠΑ, καταδεικνύουν ποσοστό επιτυχίας της τεχνολογίας IDP στην αυτόματη εξαγωγή δεδομένων στο επίπεδο του 85%. Παράλληλα, τα πρώτα αποτελέσματα της τεχνολογίας IDP στο πλαίσιο του έργου ΤΑΑ έχουν συνοδευτεί από αντίστοιχα ποσοστά επιτυχίας.
Το έργο που προωθείται από το ΕΣΠΑ έχει ξεκινήσει νωρίτερα και έχει καλύψει σχεδόν το 93,1% του συνολικού αντικειμένου που έχει αναλάβει. Το έργο του ΤΑΑ αντίθετα βρίσκεται σε ποσοστό κάλυψης λίγο πάνω από το 38%, αλλά με χρονοδιάγραμμα ολοκλήρωσης έως τον ερχόμενο Νοέμβριο, δηλαδή εντός των επόμενων πέντε μηνών.
Πιο αναλυτικά:
Έργο ΕΣΠΑ
Το έργο έχει κοστολογηθεί στα 10,41 εκατ. ευρώ και στόχο έχει την σάρωση, τεκμηρίωση και εξαγωγή δεδομένων ασφαλιστικής ιστορίας 10,7 εκατ. χαρτώου αρχείου. Επικεντρώνεται στα εξής πρώην Ασφαλιστικά Ταμεία:
- ΕΤΑΑ – ΤΣΑΥ: 2.280.157 σελίδες
- ΕΤΑΑ – ΤΑΝ: 375.512 σελίδες
- ΕΤΑΑ – ΤΣΜΕΔΕ: 898.059 σελίδες
- ΕΤΑΠ – ΜΜΕ: 1.421.120 σελίδες
- ΤΕΑΥΕΚ: 5.725.152 σελίδες
Η σύμβαση με την ανάδοχο κοινοπραξία εταιρειών (Iron Mountain και Mellon Technologies) υπογράφτηκε στις 12 Σεπτεμβρίου 2023, με ημερομηνία ολοκλήρωσης στις 11 Αυγούστου 2025. Έως σήμερα έχει ολοκληρωθεί η διαδικασία της σάρωσης για το σύνολο του αντικειμένου του έργου. Η ροή εξαγωγής δεδομένων ξεκίνησε στις 29 Μαρτίου 2024, έχοντας παραγάγει αρχεία δεδομένων ασφαλιστικής ιστορίας για 8.292.432 σελίδες του έργου (93.1% του συνολικού αντικειμένου), τα οποία μετά από τον κατάλληλο μετασχηματισμό, θα αξιοποιηθούν από υφιστάμενα ή υπό ανάπτυξη πληροφοριακά συστήματα του Φορέα.
Έργο ΤΑΑ
Το εν λόγω έργο, με προϋπολογισμό 32,11 εκατ. ευρώ, περιλαμβάνει τη σάρωση, τεκμηρίωση, εξαγωγή και μετασχηματισμό δεδομένων ασφαλιστικής ιστορίας από 42.708.333 σελίδες χαρτώου αρχείου. Επικεντρώνεται στα εξής πρώην Ασφαλιστικά Ταμεία
*ΟΑΕΕ (2 τ. Φορείς Κοινωνικής Ασφάλισης)
*ΕΤΕΑΕΠ (16 τ. ΦΚΑ)
*ΙΚΑ – ΕΤΑΜ (3 τ. ΦΚΑ)
*ΤΣΕΑΠΓΣΟ
*Δημόσιος Τομέας (μέρος του αρχείου της Γενικής Διεύθυνσης Συντάξεων)
Η σύμβαση του έργου ΤΑΑ είναι “σύμβαση-πλαίσιο” με τους εξής τρεις αναδόχους: Netcompany, Unisystems, και Inform Lycos.
Οι σχετικές εκτελεστικές συμβάσεις υπογράφτηκαν την 1η Μαρτίου 2024, με ημερομηνία ολοκλήρωσης στις 30 Νοεμβρίου 2025. Έως σήμερα έχουν σαρωθεί πάνω από 16,2 εκατ. σελίδες (38% του έργου). Στόχος είναι η ολοκλήρωση της διαδικασίας τον Αύγουστο του 2025.
Η ροή εξαγωγής δεδομένων και παραγωγής αρχείων ασφαλιστικής ιστορίας έχει ξεκινήσει από τα τέλη Φεβρουαρίου 2025 με τα αρχεία των τ. ΦΚΑ:
*ΤΕΑΗΕ
*ΤΕΑΕΙΓΕ
*ΟΑΕΕ – ΤΕΒΕ
*ΟΑΕΕ – ΤΑΝΠΥ
*ΟΑΕΕ – ΤΣΑ
Ο μετασχηματισμός των δεδομένων ασφαλιστικής ιστορίας έχει ξεκινήσει από τον Σεπτέμβριο 2024 για τα παραγόμενα ψηφιοποιημένα αρχεία του έργου ΕΣΠΑ, κι έχει ολοκληρωθεί για το μεγαλύτερο μέρος του τ. ΤΣΑΥ και ΤΕΑΥΕΚ.
